¿Para qué sirve el acta de una junta de propietarios?
El acta de la junta de propietarios es el documento oficial que recoge todo lo que se ha tratado y acordado en una reunión de vecinos. No es un trámite burocrático más: es el único documento con valor legal para demostrar qué se decidió, quién votó y qué compromisos se adquirieron.
Sin un acta correctamente redactada, cualquier acuerdo adoptado puede ser impugnado. Por eso es fundamental que el secretario-administrador (o el presidente, si ejerce también esa función) la redacte y archive correctamente.
¿Quién redacta el acta?
La Ley de Propiedad Horizontal (LPH) establece que el acta debe ser firmada por el presidente y el secretario de la comunidad. En comunidades sin administrador de fincas profesional, suele ser el propio presidente quien ejerce ambas funciones.
¿Qué debe incluir obligatoriamente el acta?
Según el artículo 19 de la Ley de Propiedad Horizontal, el acta debe contener como mínimo:
- La fecha y el lugar de celebración
- El autor de la convocatoria y si es primera o segunda convocatoria
- Relación de asistentes y propietarios representados, con sus cuotas de participación
- El orden del día de la reunión
- Los acuerdos adoptados, con indicación de quiénes votaron a favor, en contra o se abstuvieron
- Las objeciones o protestas que se hayan formulado
Plantilla modelo de acta de junta de propietarios
A continuación encontrarás un modelo completo que puedes adaptar a tu comunidad:
ACTA DE JUNTA [ORDINARIA / EXTRAORDINARIA] DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DE [NOMBRE O DIRECCIÓN]
En [LOCALIDAD], a [DÍA] de [MES] de [AÑO], se reúnen en [LUGAR DE CELEBRACIÓN] los propietarios de la Comunidad de [DIRECCIÓN COMPLETA], en [primera / segunda] convocatoria, siendo las [HORA] horas.
Asistentes
Preside el acto D./Dña. [NOMBRE DEL PRESIDENTE], en su calidad de Presidente de la Comunidad, y actúa como Secretario D./Dña. [NOMBRE DEL SECRETARIO].
Asisten los propietarios detallados en la lista de asistencia adjunta, que representa el [X]% de las cuotas de participación.
Orden del día
Se procede a tratar los siguientes puntos:
- Lectura y aprobación, si procede, del acta de la junta anterior.
- Presentación del estado de cuentas.
- [PUNTOS ADICIONALES]
- Ruegos y preguntas.
Desarrollo y acuerdos
Punto 1. Lectura del acta de la junta anterior: se lee el acta de la reunión celebrada el [FECHA ANTERIOR]. Sometida a votación, es aprobada por [unanimidad / mayoría].
Punto 2. Estado de cuentas: el presidente presenta las cuentas del ejercicio. El saldo actual es de [IMPORTE]. Aprobado por [unanimidad / mayoría].
Sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las [HORA] horas, firmando el presidente y el secretario en señal de conformidad.
Fdo.: El Presidente / Fdo.: El Secretario
¿Cuánto tiempo hay para redactar el acta?
La ley no establece un plazo máximo para redactar el acta, pero la buena práctica es hacerlo dentro de los 10 días siguientes a la junta. Una vez redactada, debe remitirse a todos los propietarios, aunque no hayan asistido.
¿Cómo archivar las actas?
Las actas deben conservarse indefinidamente. La Ley de Propiedad Horizontal no establece un plazo de destrucción, por lo que lo más prudente es guardarlas siempre. Con GestiComunidad, todas las actas quedan archivadas digitalmente y accesibles en cualquier momento desde el móvil.
Errores frecuentes al redactar un acta
- No reflejar los votos en contra: aunque el acuerdo se apruebe por mayoría, los votos en contra deben constar en el acta para que esos propietarios queden exonerados.
- No enviar el acta a los ausentes: los propietarios que no asistieron tienen derecho a recibir el acta y a impugnar los acuerdos en los plazos legales.
- No firmarla: sin la firma del presidente y el secretario, el acta no tiene validez legal.